Как организовать свадьбу — Свадьба своими руками пошаговая инструкция

ПлатьеЕсли Вы решили организовать Ваше торжество самостоятельно, то хочется заметить, что это очень увлекательное событие! У Вас непременно все получится! И все будет именно так, как хочется Вам! А еще, подготовка к свадьбе очень сближает и дает Вам возможность увидеть свою половинку с другой стороны.

Ну что поехали?! Попробуем разобраться в этом ярком красочном мире в виде самого лучшего дня для каждого из молодоженов.

Содержание:

Вы уже подали заявление и знаете день Вашей регистрации, значит можно начинать подготовку и пусть Вас не смущает, что до свадьбы целых 5-6 месяцев, время летит очень быстро и лучше потом сидеть в трепетном ожидании, чем бегать в поисках каких-либо услуг, ведь в мегаполисах всех хороших мастеров разбирают намного заранее! Если же у Вас до свадьбы всего 2-3 месяца, то Вам придется в прямом смысле «попотеть», но успеть и в данном случае тоже можно!

 

Концепция свадебного торжества

Первым делом Вам следует посидеть с любимым будущим мужем и обсудить его видение Вашей свадьбы, примерный бюджет и количество гостей. Начать проще всего с того, чего бы Вам категорически НЕ хотелось, и, исходя из этого, Вы сами не заметите как свадьба Вашей мечты начнет вырисовываться в Вашем воображении. Назовем это обсуждение молодоженов КОНЦЕПЦИЕЙ СВАДЬБЫ.
Чтобы было более наглядно я напишу некоторые вопросы, которые могут быть поставлены на обсуждение:

  1. Начало всего действия (желание выспаться в этот день, а не подскакивать в 4-5 утра, чтобы успеть собраться, может быть весомым аргументом, но все зависит от времени росписи в ЗАГСе, так что об этом стоит задуматься как можно раньше);
  2. Место проведения сборов/вместе или отдельно (это может быть дом невесты/жениха, а может быть отель, который можно снять на 1.5 суток и провести там сборы и первую брачную ночь);
  3. Проведение выкупа (будет во многом зависеть от места сборов, так как в отеле в утреннее время кричать и разыгрывать жениха будет, мягко говоря, не культурно);
  4. Свадебный транспорт (это может быть всем известный и незаменимый лимузин, где сидят приближенные гости и катаются вместе с молодоженами, а может быть просто красивая ретро-машина или наоборот навороченная современная тачка);
  5. Ваша фотосессия/будут ли присутствовать гости (по опыту гостей очень утомляет ожидание молодоженов под палящим солнцем, но если другого варианта нет, то нужно придумать что-то, чтобы им было не скучно пока вы будете наслаждаться прогулкой наедине с фотографом или устроить фотосессию до регистрации, а гостям дать возможность выспаться и навести «марафет»);
  6. Ресторан/Кафе/Шатер (вариантов море на любой вкус и кошелек);
  7. Стиль свадьбы (от выбранного стиля свадьбы будет зависеть очень многое. Это и Ваши пригласительные, и украшение зала, и ваши с женихом наряды, и сама атмосфера праздника. Стиль может, например, заключаться с цветовой гамме, а может быть отнесен к какой-нибудь временной эпохе или к какому-нибудь известному фильму, все зависит от Вашей фантазии и Вашего желания);
  8. Фото/Видео/Ведущие/DJ /Актеры (стоит обговорить развлекательную программу Вашего праздника, а также то, что останется Вам на память об этом замечательном дне);
  9. Постановочный танец;
  10. Традиции на свадьбе (каравай, подвязка, передача семейного очага, воровство невесты, сбор денег на мальчика/девочку, конкурсы, в основе которых переодевание и многое другое)

 

Свадебный банкет. Выбор и аренда банкетного зала. На что обратить внимание?!

 

Самый лакомый кусочек «бюджетного пирога свадьбы» приходится на банкетныйБанкет зал, поэтому с него и лучше всего начинать строить планы. Выбор же самого ресторана, а быть может парохода, а быть может кафе будет зависеть от многих факторов:

  1.  Количество гостей. Составьте список тех людей, которых бы Вам хотелось видеть, обязательно обсудите список со своими родителями, потому что они могут Вам подсказать по поводу некоторых «забытых» родственников, которых нельзя обидеть. По статистике 10% гостей присутствовать не смогут по совершенно различным причинам, но планировать все равно нужно с запасом.
  2. Ваш бюджет свадьбы, вернее та сумма, которую Вы готовы потратить на угощение своих гостей. Составьте список ресторанов с удобным расположением, выберите с любимым день для «смотрин» и объезжайте их все, записывая самое важное

Необходимые вопросы менеджеру ресторана:

  • закрывают ли зал только для Вашего праздника, есть ли за данную услугу арендная плата или от какой стоимости заказанного банкета данная услуга является бесплатной;
  • можно ли приносить свои алкогольные и безалкогольные напитки, фрукты, торт. Взымается ли «пробковый» сбор на напитки. Чтобы была возможность принести фрукты, некоторые рестораны идут на хитрость: они требуют молодоженов купить определенное количество фруктовых корзин, чтобы остальные фрукты можно было принести с собой, получается своего рода «корзинный» сбор;
  • включены ли в стоимость меню чаевые;
  • есть ли на территории парковка, гардероб, охрана и тд.;
  • есть ли в ресторане светомузыка и свой DJ, и если у Вас будет свой DJ (большинство ведущих работают только в тандеме) сколько будет стоить аренда данной аппаратуры. Если у Вас есть желание показать гостям видео из ваших фотографий, то не лишним будет узнать в ресторане о наличие проектора и стоимости его аренды;
  • продолжительность банкета, стоимость дополнительного времени аренды, а также с какого момента начинается отчет времени — это важно, так как по статистике гости собираются не сразу, и для этого устраивается «Welcome», где гости ожидают молодоженов, расслабляются, попивая шампанское с фруктами. Обычно «Welcome» не входит в запланированное время банкета, но это нужно уточнять и обращать внимания, чтобы отчет времени начинался с того момента, когда гости рассаживаются за столы;
  • Можно ли украшать зал и если можно, то своими силами и мастерами или ресторан использует только своего оформителя и не разрешает иные варианты;
  • Какая предполагается расстановка столов и на сколько человек рассчитан стол;

3.Стиль Вашей свадьбы и что требуется от ресторана, чтобы угодить Вашей фантазии. Например, если свадьба в «морской тематике», то можно присмотреть ресторан, где уже весь интерьер заточен под Ваш стиль. Если Вы планируете фейерверк, то нужно подобрать ресторан в отдаленности от жилых зон и с разрешением на проведение данного мероприятия. Если у Вас будут актеры и много молодежи надо предусмотреть, чтобы хватило места и для импровизированной сцены и для зажигательных танцев;

4.Транспортная доступность. Чтобы сэкономить на развозке гостей по окончании вечера, стоит отдать предпочтение ресторанам в черте города.

Экономим на банкете:

  • Выбираем не сезон, т.е. свадьбу на зимнее полугодие или на май (обычно во всех ресторанах в это время затишье и молодоженам могут предложить отличные скидки и условия);
  • Бронируем зал как можно раньше (так проще договориться о многих услугах и выбить скидки, так как у них еще нет наплыва, а также есть шанс договориться по «ценам прошлого года»);
  • Искать рестораны, где разрешены свои напитки, некоторые продукты, оформление зала.

 

Аренда авто на свадьбу. Как сэкономить на свадебном транспорте?!

Свадебный автомобиль

Итак, Вы выбрали фирму и машинку своей мечты, на что стоит обратить внимание, посещая парк автомобилей:

  • если Ваша свадьба в самый разгар сезона, то заказывать автомобиль нужно как можно заранее, в принципе, как и ресторан. Дотянув время «до последнего», Вы рискуете оказаться не с той машиной, о которой мечтали, а довольствоваться тем, что осталось;
  • самый дорогой день проката-суббота, оно и понятно, ничего не поделаешь с этой прописной истиной, это касается не только проката автомобиля, но и всех остальных свадебных услуг;
  • заказывая машину, Вы столкнетесь с выражением «минимальное время заказа», т.е. лимузин-это не такси и заказать его можно только на длительный период времени, минимальное время указывается в объявление и уменьшить его, к сожалению, нельзя.
    Минимальное время заказа в основном распределяется по дням недели:
    1. Будни и воскресение- 3 часа+1 час подачи;
    2. Пятница- 4+1 или 5+1;
    3. Субботы- 6+1
    «Час подачи»— это время, которое требуется водителю на подачу автотранспорта на указанный Вами адрес и обратно в гараж, это стандартное условие на рынке проката, и, кстати, не только легковых автомобилей, но и спецтехники и тд., поэтому данную статью расходов придется принять как данное.
    «Комфортная вместимость» или «максимальная вместимость», к данным уловкам маркетинга стоит отнестись внимательно и ориентироваться только на «комфортную вместимость» как бы Вам не хотелось сэкономить. Например, у лимузина вместимость 9-11 человек, имейте ввиду, что заказав данный автомобиль из расчета на 11 человек, одному «счастливчику» придется сидеть рядом с водителем вдалеке от всех, а молодым свое ложе придется делить с еще одним гостем, что может быть чревато для платья невесты.

Важные мелочи:

  • если Вам предстоит поездка за черту города, то Вы должны быть готовы к увеличению стоимости;
  • если Вам нужен украшенный лимузин, то это стоит обговорить до подписания договора;
  • если Вы вносите часть денег в офисе прокатной фирмы (и получаете чек), а оставшиеся деньги — на руки водителю в день торжества, то попросите, чтобы водитель был с чеком;

Вы все обсудили с прокатной фирмой и готовы подписать договор, что должно быть там обязательно:
— номер выбранной машины;
— цвет машины;
— цвет салона;
— наличие работающих кондиционеров;
— чистота салона;
— какая машина предоставляется взамен в случае поломки заказанной (это должна быть либо равноценная машина или дороже).

Экономим на автопрокате:

  • Планирование свадьбы на зимнее полугодие или май;
  • Выбирать будний день или хотя бы пятницу;
  • Бронировать автомобиль как можно раньше;
  • Тщательно рассчитать количество перевозимых пассажиров, и прикинуть, какой вид транспорта более выгоден;
  • Построить оптимальный маршрут;
  • Не стоит гнаться за машинами, которые наворочены кучей телевизоров и светомузыкой, лучше сделать ставку на техническое состояние автомобиля, чистоту салона и комфорт сидячих мест

 

Свадебный фотограф и видеооператор. Как выбрать лучшего фотографа и видеооператора?

«Как выбрать фотографа и видеооператора» написано много статей и заметок, хочется только выделить самое главноеСвадебный фотограф

На что обращаем внимание при выборе своего фотографа/видеографа:

  1.  Лучше всего найти по рекомендации друзей, знакомых, которые остались довольны;
  2. Смотрите портфолио. Каждый мастер имеет свой стиль съемки, поэтому выбирайте тех, чьи стили близки к вашим предпочтениям;
  3. Познакомьтесь, пообщайтесь. От личного контакта зависит то, насколько Вам будет комфортно в день свадьбы;
  4. Если есть возможность устройте предварительную съемку-Love story;
  5. Как долго мастер снимает именно в жанре свадебной съемки;
  6. Какая у него аппаратура и есть ли помощники;

Примерный список вопросов и обсуждений при встрече со свадебным фотографом:

  • вид фотосъемки (репортажная, постановочная);
  • что бы Вы точно не хотели снимать;
  • время фотосъемки и план прогулки;
  • количество файлов с обработкой;
  • общее количество фотографий;
  • вид и формат итогового материала;
  • дополнительные услуги (количество напечатанных фотографий, фотокнига и тд);
  • срок выполнения работы;
  • стоимость работы

Примерный список вопросов и обсуждений при встрече со свадебным видеографом:

  • формат съемки (обычный, широкоэкранный);
  • качество съемки (обычное, высокой четкости);
  • съемка одной или несколькими камерами;
  • продолжительность итогового фильма, из каких сюжетов будет состоять фильм;
  • предпочтения по музыкальному фону;
  • сколько копий фильма входит в стоимость

Важно! Все прописывайте в договоре, оговорите и запишите (если в договоре этого нет), какие действия будут предприняты, если предоставленный материал Вам не понравится.

Экономим на свадебном фото и видео:

  • Планирование свадьбы на зимнее полугодие или май;
  • Выбирать будний день или хотя бы пятницу;
  • Заключать договор как можно раньше;
  • Выбирать минимальный пакет услуг (монтаж стандартного качества, съемка в одну камеру, сокращение времени работы мастера и тд)

Конечно, если есть возможность, то лучше не экономить на фото и видео, так как со временем забудутся эмоции, яркие моменты, которые, казалось, будешь помнить вечно. И в очередную годовщину вдруг захочется окунуться в этот торжественный день снова. А как будет приятно собрать своих друзей и вместе с ними пересмотреть шуточные интервью, где они Вас поздравляли, конкурсы, от которых Вы смеялись до слез, или пересмотреть фотографии, восстанавливая в памяти уже совсем забытые события. А как будет приятно Вашим детям слушать историю Вашего самого счастливого дня и видеть Вас на фотографиях таких молодых и счастливых.

 

Ведущий на свадьбу. Как выбрать своего ведущего и не ошибиться?

Ведущих на сегодняшний день очень много, на любой вкус и кошелек, так что придется потратить время на выбор самого-самого для Вас. Обязательно не поленитесь встретиться с теми, кто Вам понравился.Свадебный ведущий

Ниже перечень вопросов, которые требуется задать тамаде при телефонном разговоре/встрече:

  1. Свободен ли ведущий в день Вашего торжества;
  2. Сколько часов работы включают его услуги и сколько они стоят;
  3. Когда производится оплата, нужна ли предоплата и в каком размере;
  4. Работает ли тамада в паре с DJ и входят ли услуги DJ в стоимость;
  5. Можно ли посмотреть видео с проведенных свадеб;
  6. Опыт проведения свадеб;
  7. Какой реквизит необходим для свадьбы;
  8. Предупредите об актерах, которые будут на свадьбе;
  9. Оговорите также все, что тамада должен сделать и обязательно то, чего Вы видеть не хотите.

Экономим на свадебном ведущем:

  • Планирование свадьбы на зимнее полугодие или май;
  • Выбирать будний день или хотя бы пятницу;
  • Заключать договор как можно раньше;
  • Выбрать ведущего среди активных друзей/знакомых;
  • Отказаться от DJ;
  • Сократить время его услуг;
  • Взять тамаду от ресторана (если есть такая услуга, обычно очень выгодно)

 

Свадебное оформление

Оформление свадеб в едином стиле: бутоньерка, букет невесты, украшение банкетного зала-все создает замечательную праздничную атмосферу .Оформление зала

Поэтому, если хочется чего-то необыкновенного и красивого, то стоит обратиться к профессиональным свадебным оформителям, которые любят и умеют работать с тканями и живыми цветами, делая из любого зала что-то невероятно красивое. Они могут украсить зал, в соответствие с Вашим стилем свадьбы, у них же можно заказать букет невесты и бутоньерку для жениха.

Экономим на свадебном оформлении:

  • Отказаться от услуг;
  • Украсить зал только шариками;
  • Самим закупить ткани и цветы. Сшить чехлы на стулья и драпировку на столы, самим составить букеты на столы и найти человека, который возьмется все это расставить и разложить;
  • Воспользоваться услугами ресторанного оформителя
(Visited 50 times, 1 visits today)